賃貸物件を契約している方は「賃貸借契約書」をお持ちでしょう。
賃貸借契約を締結するときに使用した書類で、非常に大切な書類になります。
では、万が一、賃貸借契約書を紛失した場合はどうなるのでしょうか。
この記事では紛失して困る場合についてや再発行についてご紹介します。
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賃貸借契約書とは？役割についてご紹介
賃貸借契約書とは、借りる側と貸す側の取り決めやルールを文章にし、記載した証明書です。
物件の使用上の注意事項や更新の条件、退去時の原状回復などさまざまなことが記載されています。
物件においてトラブルが発生したときにはこの契約書の内容が優先されます。
もし、紛失してしまったとなると契約内容を見直すことができません。
それだけ重要な書類になりますので、大切に保管しておく必要があります。
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賃貸借契約書を紛失！再発行は可能なのか
もし、契約書を紛失しても退去を求められたりすることはなく、トラブルさえ起きなければ契約書が必要になることはありません。
それでも万が一に備えて再発行できるのであればしたいと考える方が多いでしょう。
結論から述べると再発行は難しいです。
再発行したときに契約内容が異なる場合があり、そうなると貸主側の契約書と借主側の契約書の内容に乖離ができてしまうからです。
ただし、再発行は難しいですが、コピーをいただくことは可能です。
賃貸借契約書は5年間保管する義務がありますので、不動産会社に依頼しコピーをもらうと良いでしょう。
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賃貸借契約書を紛失して困るケースとは
普通に生活している場合においては契約書がなくても困ることはありません。
しかし、紛失して困るケースとしては「トラブルが発生したとき」でしょう。
隣人同士の騒音のトラブルや、退去時の原状回復で揉めたとき、家賃の値上げ交渉されたときなどトラブルはさまざまです。
また、賃貸物件で事業をする場合は役所に事業許可を得なければなりません。
このときにも賃貸借契約書の原本が必要になりますので、紛失している場合は困るでしょう。
意外にも契約書が必要になるケースは多くあります。
紛失に気づいたらすぐに対処すべきだと言えるでしょう。
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まとめ
賃貸借契約書とは何か、再発行は可能か、また契約書がなくて困るケースについてご紹介しました。
契約書にはトラブルが発生した時の線引きとなる取り決めが記載されています。
紛失に気づいた場合は再発行は難しいですが、不動産会社に依頼してコピーをもらうようにしましょう。
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