賃貸物件の契約手続きを進めるなかで、不動産会社から「印鑑証明書」の提出を求められ、その必要性に疑問を感じる方は少なくありません。
とくに、連帯保証人になってくれる方に準備を依頼する場合、どのような書類なのか、なぜ必要なのかを正しく理解しておくことが重要でしょう。
本記事では、賃貸借契約における印鑑証明書の必要性、連帯保証人の方が持っていない場合の対応、そして証明書の発行方法について解説いたします。
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賃貸借契約における印鑑証明書の必要性と理由
連帯保証人の方の印鑑証明書は、ほとんどの不動産会社や大家さんから提出を求められるため、準備が必要だと考えておくべきでしょう。
契約者ご本人の印鑑証明書については、法律上は必須ではありませんが、高額な取引であるため提出を求められるケースも多く見られます。
連帯保証人の印鑑証明書が求められる理由は、契約書に押された実印が、本当に本人のものであるという信用性を証明するためです。
連帯保証人の方は、後になって「私は連帯保証人になった覚えがない」といったトラブルを未然に防ぐことが求められます。
本人が自治体でしか発行できない印鑑証明書と、事前に登録された実印の押印をもって、連帯保証人の意思表示を確認することが重要です。
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連帯保証人が印鑑証明を持っていない場合の対応策
もし、連帯保証人になる方が印鑑証明書を持っていない場合は、まずはお住まいの市区町村役場で手続きを済ませてもらいましょう。
実印の登録と証明書の発行は、開庁時間に行く必要があるため、連帯保証人の方には事前に手続きをお願いしましょう。
また、連帯保証人をご用意できない、あるいは印鑑証明書の準備が難しいといった事情がある場合には、保証会社を利用する方法もあります。
賃貸物件によっては保証会社の利用が必須となっていることもありますから、不動産会社に相談してみると良いでしょう。
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印鑑証明書の発行方法と注意点
印鑑証明書は、原則として印鑑登録を済ませた本人のみが取得できる公的な書類であり、市区町村役場の窓口で申請するのが一般的です。
役場での発行手続きには、印鑑登録をした際に交付される印鑑登録証を必ず持参しなくてはなりません。
また、マイナンバーカードをお持ちであれば、コンビニエンスストアのマルチコピー機でも発行することが可能です。
スムーズに手続きを進めるためには、連帯保証人の方には早めに連絡を取り、印鑑登録の有無や発行に必要なものなどを確認してもらいましょう。
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まとめ
賃貸借契約において、連帯保証人の印鑑証明書は、契約の信頼性を高めるため、提出が求められる書類となります。
連帯保証人が印鑑証明書を持っていない場合は、市区町村役場での印鑑登録と証明書の発行が確実ですが、保証会社を利用することも選択肢の1つです。
印鑑証明書は、市区町村役場の窓口やコンビニで発行できるので、必要書類を揃えて早めに準備を進めましょう。
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