近年、さまざまな業界でペーパーレス化が進んでおり、不動産業界も例外ではありません。
そのなかでもとくに注目を集めているのが、賃貸物件の電子契約です。
賃貸物件の契約を書面から電子契約に変えることで多くの問題を解決できるとされていますが、具体的にどのようなことができるのかわからない方も多いでしょう。
今回は、賃貸物件の電子契約についてメリット・デメリットを解説します。
賃貸物件の電子契約とは何？
電子契約とは、パソコンやスマートフォン、タブレットなどを活用して、オンライン上で署名・契約締結をおこなう方法です。
2017年10月より本格的に運用した「IT重説」がきっかけで、賃貸物件の契約で電子化が進むようになりました。
IT重説とは、不動産契約で必要な重要事項説明をテレビ電話やビデオチャットなどを通じておこなうものです。
しかし、これだけでは書面でおこなう手続きもあるため、不動産会社と入居者の負担が残ってしまいます。
その後、国土交通省が実証実験を経て電子契約のガイドラインを作成しました。
これにより、賃貸物件の契約手続きはすべてオンラインで完結できるようになり、双方の負担はさらに軽減できるようになりました。
賃貸物件で電子契約をおこなうメリット
電子契約のメリットは、やはり契約に必要な署名・押印・製本・郵送などの手間が省ける点です。
オンラインで契約が締結できるため、日程調整の選択肢も広がるでしょう。
また、ペーパーレス化が進むことによって、紙や郵送などに掛かる費用も削減できます。
電子契約の場合は印紙代も不要になるため、低コストで契約を交わせるでしょう。
賃貸物件で電子契約をおこなうデメリット
賃貸物件を電子契約をおこなう場合のデメリットは、書面より全体像を把握しづらいところにあります。
この解決方法はPDFリーダーなどを活用し、見開きで閲覧することです。
また、電子契約ではインターネット環境が整っているかも確認しなければなりません。
回線や音声、映像が安定しているか契約前にチェックしましょう。
とくにインターネットに不慣れな方は、書面での契約を希望することも可能です。
操作や手続きで不安なことがあったら、お気軽に弊社までお問い合わせください。
まとめ
電子契約では、書面契約で必要だった手間や費用を省けるため、よりスムーズに契約ができるでしょう。
ただ、全体像が把握しづらいことやインターネット環境を整える必要があることが懸念点として挙げられます。
ストレスなく契約を進めるためにも、電子契約のメリット・デメリットを頭に入れておくことが大切です。
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