賃貸物件に入居中、トラブルが起きてしまい、解決できず長引いて困っている方は多いのではないでしょうか。
そのようなときは相手に内容証明を送って、トラブルが起きている事実や自分の要求を文書として残しておきましょう。
この記事では内容証明の仕組みや送り方、そしてよくあるケースについてご紹介します。
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賃貸物件の契約に関わる内相証明とは
内容証明とは、いつ誰がどんな内容の文書を送ったかを公的に証明できる郵便を指しています。
郵便局で手続きをすれば個人でも送れるため、必要であれば利用が可能です。
これは送付した年月日や内容、送付した事実を証明するだけで、記載内容を強制的に実行させられるわけではありません。
ですがこれを送ると相手にプレッシャーを与えられるため、トラブルが長引くようなら法的手段を用いて措置をする意思を相手に伝えられます。
裁判などでも証拠として効果を発揮するため、賃貸物件で起きやすい家賃滞納などのトラブルで役立つでしょう。
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賃貸物件でのトラブルをはじめとした内容証明が使われる事例
内容証明を送るタイミングはさまざまですが、まずは未払金の督促で、賃貸物件の家賃が滞納されているなどの場合です。
これは家主にとって収入に関わるため、最初から決めていた期間を過ぎたときに送り、厳しい態度を示す必要があります。
次に代金を支払ったのに、商品などを引き渡してもらえない事例での引き渡し要求です。
相手にプレッシャーを与え、最終的に裁判などになった場合には証拠としても利用できます。
最後に損害賠償などの請求でも利用でき、請求した証拠を残せます。
これらの事例に共通しているのは、これ以上は法的手段も辞さないと、相手へ意思表示できる点です。
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内容証明の送り方と注意点
内容証明を送る際に専門的な知識は必要なく、賃貸物件でのトラブルなどケースを問わず対応可能です。
送る流れとしては、送り方を手書き・パソコンでプリントアウト・電子内容証明郵便の3つの中から決めます。
どの方法を選んでも、相手に届くものと郵便局が保管するもの、そして差出人控えとして保管する3部を用意する必要があります。
注意点としては、取り扱っていない郵便局もあるため、取り扱いの有無をホームページから確認しなくてはいけません。
郵便局には用意した3部と、訂正が必要なときのために印鑑を持参し、問題がなければ郵送できます。
このときにかかる費用は、通常の郵便料金と一般書留の加算料金、内容証明の加算料金の他、配達証明を付ける場合はその料金も加算されます。
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まとめ
今回は、内容証明の仕組みや送り方、そしてよくあるケースについてご紹介しました。
内容証明とは郵送した年月日や内容を証明するもので、賃貸トラブルでも利用できます。
送り方は難しいものではありませんが、取り扱っている郵便局を探さなくてはいけません。
葛西駅の賃貸はセンチュリー21ダイチ･コーポレーションへ。
仲介手数料無料の物件もございますので、ぜひご相談ください。
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