オフィス移転をする際には、さまざまな準備・手続きが必要になりますが、電話移設工事もそのひとつです。
オフィス移転をスムーズに進めて、移転先でも問題なく業務を開始するには、電話移設工事の手順や費用を押さえておきたいところです。
そこで今回は、オフィス移転すると電話番号は変わるのかや、電話移設工事の流れと費用相場を解説します。
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オフィス移転すると電話番号は変わるのか?
固定電話の回線には主に、アナログ、デジタル、IPの3種類があります。
このうち、アナログ回線とデジタル回線については、NTTが管理しており、NTT基地局のエリアごとに電話番号が決められています。
つまり、オフィス移転をしても、NTT基地局のエリアが変わらないのであれば、電話番号は変わりません。
オフィス移転に伴って電話番号が変わるのかは、NTTに現在の住所と移設先の住所を伝えれば、確認してもらえます。
IP電話については、基本的に電話番号は変わりません。
もし、電話番号を変えたくないのであれば、クラウドBPXなどのサービスを検討しましょう。
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オフィス移転時の電話移設工事の流れを知っておこう!
まず、契約している電話回線の種類(アナログ、デジタル、IP)や、電話機のメーカーと数を確認してください。
もし、電話番号が変更になるのであれば、その旨を顧客へ連絡し、ホームページや名刺などの電話番号も修正しておきます。
次に、工事業者(NTT、NTT正規代理店、それ以外の業者)の選定をおこないます。
3~4社に問い合わせて、それぞれの価格やサービスを比較して検討しましょう。
工事業者が決定したら、電話回線主装置の設置場所などを打ち合わせし、工事を開始します。
電話移設工事には全体で1~1.5か月程度の期間が掛かるので、余裕を持ってスケジュールを立てておきましょう。
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オフィス移転時の電話移設の費用相場は?
オフィス移転時の電話移設では、NTTと工事業者が移設工事に携わります。
NTTがおこなう移設工事の費用相場は次のとおりです。
●交換機工事:1,000円/1台
●室内配線工事:4,500円~4,800円/1回線
●基本工事:2,400円/1工事
工事業者がおこなう移設工事の費用相場は次のとおりです。
●人件費・材料費:1万2,000円~2万円
●主装置設置費:7,000円~1万5,000円/1台
●電話機設置費:7,000円~/1台
●屋内配線費:300円~700円/1㎡
●諸経費:工事費の10%~30%
FAX接続を依頼する場合は別途費用が発生します。
また、工事業者によっては費用の内訳を説明しない場合があるので、わからない点があれば、事前に確認しておくと安心です。
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まとめ
オフィス移転に伴いNTT基地局のエリアが変わるのであれば、電話番号も変わります。
電話移設工事は1か月以上掛かるので、余裕を持ってスケジュールを立てておきましょう。
また、電話移設工事費用が不透明な場合は、内訳を確認しておくと安心です。
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