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オフィスでホワイトボードを活用するメリットや選び方を解説!

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オフィスでホワイトボードを活用するメリットや選び方を解説!

新規オフィス開設の際に、ぜひ活用を検討したいアイテムのひとつが「ホワイトボード」です。
デジタル化が進む現代においても、ホワイトボードは変わらず業務効率化に貢献します。
そこで今回は、オフィスでホワイトボードを活用するメリットや選び方を解説します。

オフィスでホワイトボードを活用するメリット

オフィスでホワイトボードを活用するメリットのひとつは、情報共有がしやすくなる点です。
会議室にホワイトボードがあると、会議中の意見や議題の流れをまとめやすく、参加者が情報を理解しやすいです。
ホワイトボードへの書き込みの際に色を分けたり絵や図形を使ったりすると、より視覚的な効果が高まります。
各自が手元の資料を見ながら会議を進めるよりも、ホワイトボードに視点が集まるほうが一体感が生まれやすいです。
発言者が前に出て書き込んでいくスタイルにすると、より主体性の高い会議となり話し合いの活性化に期待できます。
さらに、ホワイトボードの写真を保存しておくとそのまま議事録として活用することもできます。

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オフィス用ホワイトボードの選び方

オフィスでホワイトボードを活用する場合は、種類や素材、サイズに注目して選ぶと良いです。
一般的に広く使われているホワイトボードは、壁掛けタイプとキャスタータイプの2種類です。
壁掛けタイプは、ネジや三角吊カンを使って壁に設置します。
設置や取り外しがしやすく、小さなスペースでも邪魔にならないため、小規模オフィスにおすすめです。
キャスタータイプのホワイトボードは大型のものが多く、移動可能な点が特徴です。
複数の会議室で移動させて使用したり、不使用時は別室に収納したりできます。
ホワイトボードの表面の材質には、スチール製とホーロー製があります。
スチール製は亜鉛メッキ鋼板に白い塗装と硬化型アクリルの上塗りを施したもので、比較的安価で軽量なのが特徴です。
ホーロー製は亜鉛メッキ鋼板に特殊な釉薬を塗布した後焼き付け作業を施したもので、表面がガラスのような仕上がりになっています。
ホーロー製はスチール製よりも書き心地が良い一方価格は高めなので、材質は予算に応じて決めると良いでしょう。
最後に、用途によってサイズも決める必要があります。
会議やプレゼンで使う場合は、1200mm以上の大型ホワイトボードがおすすめです。
さらに両面に書き込めるタイプを選べば途中で前半の内容を消去する必要がなく、たっぷりとしたスペースを使用できます。
一方、スケジュール管理や部署内の連絡ツールとして使用する場合は、900mm以下のホワイトボードが適度な大きさです。
小さなサイズのものを社内の目に付くところに掲げておくと、情報共有しやすくなります。

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まとめ

オフィスでホワイトボードを活用すると、情報共有がしやすく話し合いの活性化に期待できます。
ホワイトボードには、壁掛けタイプやキャスタータイプなどの種類があり、使用している素材によって価格も左右します。
オフィスのサイズ感や用途によって使いやすいものを選んでみてください。
葛西駅の賃貸はセンチュリー21ダイチ・コーポレーションへ。
仲介手数料無料の物件もございますので、ぜひご相談ください。


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