結婚や転勤などで今住んでいる部屋を出なければいけないが、契約期間が残っている場合、解約の手続きはどうすれば良いのでしょう。
口頭で告げれば良いのか、書面にて伝えるのかがわからず不安な方も少なくはありません。
そこで今回は、退去するときの解約通知書とはどういったもので、いつ提出するのか、また記載する内容を解説していきます。
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賃貸物件を出るときに提出する解約通知書とは
賃貸物件に住むときの契約は一般的には普通借家契約となり、ほとんどの場合契約期間は2年で、契約期間が満了しても借主が解約を申し出ない限り契約は継続されます。
ただ2年の満了を待たずしてなんらかの事情により退去しなければならないケースもあるでしょう。
解約通知書とは、このような場合に借主が大家さんか管理会社に対し退去の意向を書面として提出する書類で、退去届ともいわれます。
すべての物件でこの書類が必要となるわけでなく、口頭で告げる通知でも問題なく退去できるケースも少なくありません。
この書類は契約のときに手渡されたいくつかの書類のなかに入っているケースが多く、ない場合は大家さんか管理会社から郵送してもらうと良いでしょう。
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賃貸物件を出るときの解約通知書の提出はいつまでか
いつまでに提出すれば良いのかは、その物件によってさまざまで、契約内容に則った対応となりますが、1か月と定めているケースが多いようです。
記載がない場合も、この1か月を目安として提出すればほとんどのケースで問題なく退去できるでしょう。
7月15日に解約通知書を提出した例をあげると、解約が認められるのが8月15日以降で、たとえ7月末日で退去しても、解約日までの家賃は発生するため注意してください。
もちろん提出が遅れたり、連絡するのを忘れていたりすれば、それは借主側の都合によるもののため、解約日は後ろにずれてしまいます。
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賃貸物件を退去する際の解約通知書に記載すべき内容とは
記載する項目は基本的に解約通知書に記されているため、該当する欄に記入し、署名すれば完了です。
解約通知書には決まったテンプレートがなく、自分で作成するのも可能で、ただ最低限必要な項目は記載しなければいけません。
記載すべき内容には、物件と契約者の情報はもちろん、解約理由や解約日、後日連絡がとれるよう転居先も明記すると良いでしょう。
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まとめ
解約通知書は賃貸物件の契約満了を待たず退去する場合に、大家さんか管理会社に提出する書類をいいます。
いつまでに提出するのかは、契約内容によりますが、ほとんどの場合1か月と定められています。
記載する内容は管理会社が用意したものがあればそれに従い、自分で作成する場合は解約理由や解約日、転居先などをいれると良いでしょう。
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